Elektroniczne postępowanie upominawcze – czyli jak działa e-sąd

EPU to instytucja w polskim sądownictwie, wprowadzona 1 stycznia 2010 r., która pozwala dochodzić roszczeń pieniężnych przez internet, bez konieczności stawiania się na rozprawach.

E-sąd – co to jest i jak działa?

  • Właściwy e-sąd to VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód, mieszczący się w Lublinie.
  • To jedyny sąd w Polsce, który rozpatruje sprawy wniesione elektronicznie.
  • E-sąd obejmuje swoim działaniem całą Polskę, a pozew można wnieść także z zagranicy (jeżeli strony mają adres do korespondencji w Polsce).

Jakie sprawy można prowadzić w e-sądzie?

  • Tylko roszczenia pieniężne, w których kwota jest jasna i określona.
  • Roszczenie musi wynikać z dokumentów (faktur, rachunków, umów, zamówień).
  • Kwota roszczenia: przynajmniej 30 zł lub 1,25% wartości przedmiotu sporu.
  • Roszczenie musi być wymagalne w okresie 3 lat przed wniesieniem pozwu.

Uwaga: w EPU nie prowadzi się postępowania dowodowego. Powód nie musi załączać dokumentów – wystarczy je wskazać i opisać.

Szybkość postępowania

  • Cały proces odbywa się online, bez rozpraw, co znacząco skraca czas.
  • Nakaz zapłaty może być wydany w ciągu kilku dni lub tygodni.

Jak złożyć pozew w EPU?

  1. Wejdź na stronę: e-sad.gov.pl i załóż konto.
  2. Wypełnij formularz pozwu – samodzielnie lub przez pełnomocnika (radca prawny/adwokat).
  3. Wnieś opłatę sądową – ¼ stawki normalnej, czyli 1,25% wartości roszczenia, min. 30 zł.
  4. Pisma powód przekazuje sądowi elektronicznie, a pozwany zwykle w formie tradycyjnej.

Co może zrobić pozwany?

  • Pozwany ma 14 dni na wniesienie sprzeciwu od nakazu zapłaty.
  • Sprzeciw nie musi zawierać dowodów ani argumentacji – wystarczy:
    • wskazanie sądu,
    • data nakazu,
    • sygnatura sprawy,
    • tytuł pisma: “Sprzeciw od nakazu zapłaty”,
    • zdanie: „Wnoszę sprzeciw od nakazu zapłaty”.
  • Po wniesieniu sprzeciwu sprawa trafia do sądu powszechnego właściwego miejscowo.
  • Sprzeciw jest wolny od opłat sądowych.

Kiedy e-sąd nie wydaje nakazu zapłaty?

  • Powód nie uzasadnił swojego roszczenia.
  • Roszczenie jest oczywiście bezzasadne.
  • Zaspokojenie roszczenia zależy od świadczenia wzajemnego, którego powód nie wykonał.
  • Miejsce pobytu pozwanego nie jest znane lub doręczenie nie jest możliwe.

Zalety EPU

Dla wierzycieli:

  • Niższe koszty (opłata sądowa niższa niż w tradycyjnym postępowaniu).
  • Brak konieczności zatrudniania pełnomocnika.
  • Brak kosztów dojazdu do sądu.
  • Szybkie wydawanie nakazów zapłaty i szybka możliwość uprawomocnienia.

Dla pozwanych:

  • Możliwość wniesienia sprzeciwu i przekazania sprawy do sądu powszechnego.

Wady EPU

  • Dłużnik nie może odpowiedzieć na pozew w tym samym trybie – nie ma możliwości natychmiastowego udowodnienia, że zobowiązanie nie istnieje lub zostało wykonane.
  • Problemy z doręczeniami – błędne lub nieaktualne adresy mogą uniemożliwić skuteczne wniesienie sprzeciwu.
  • Po wniesieniu sprzeciwu sprawa przenoszona jest do zwykłego sądu – dla niektórych jest to niecelowe.

Podsumowanie

Elektroniczne postępowanie upominawcze to szybki i tani sposób dla wierzycieli na dochodzenie roszczeń pieniężnych.
Dla dłużników EPU jest mniej korzystne – ogranicza możliwość obrony, a prawidłowe doręczenia są kluczowe dla skutecznego wniesienia sprzeciwu.

Scroll to Top